各公司：
为更好服务员工，促进教务工作及公司考试工作的顺利开展，教务处自2007级起每年采集员工的电子学籍考试照片，现决定开展2019级在校生照片采集工作。
一、采集范围
2019级全部在籍在校员工，在入学并编制学号后须统一采集。包括：
1. 2019级全部新生；
2. 以前未参加集体采集学籍照片的员工。
二、采集工作内容
1. 委托照相馆代为拍照，以班级为单位统一进行，按学号顺序排队。
2. 时间：10月16日至10月20日，周末时间为8:30—17:30,其它时间见安排表，过期不候。按各班交费顺序拍照，请在大课间或无课时全班集中前往。(中午不休息).各班级成员齐备即可拍摄。请错峰拍摄，不得上课请假。
3. 地点：校内理科楼A204室。
凡缺席员工请自行到指定照相馆拍摄，交费后由照相馆及教务处共同完成照片后期处理及存档工作。如因员工个人缺席（或不按时交照片）而造成后果的，责任由员工本人承担。
三、收费
1. 收费金额：每员工一次性收费10元整。注意：收费全部为照相馆所得，公司及教务处仅承担组织工作，不收取任何费用。如不愿参加集中采集，请自行按采集标准交照片（电子及纸质）到教务处和所在公司存档，否则后果责任自负。
2. 收费方式：以班级为单位，由班长统一交于照相馆收费人员并索取收据，班级自行保存收据。现场不收现金，可支付宝或微信。
3. 收费内容：拍摄标准尺寸电子数码相片；以学号命名进行学籍存档；冲印带学号纸质照片，用于为员工个人及公司建立档案。
四、主要用途：
1. 所存档的电子数码照片在员工入学后一次性统一采集。以后员工在校期间，不再统一进行数码照片的拍摄工作。以此照片为准。
2.用于建立员工电子照片档案，并作为以后需要电子数码照片的各类考试素材。（此后各类考试如英语等级考试、计算机等级考试、普通话等级考试等，不再另行收费采集）。电子数码照片作为教学管理系统学籍档案存档使用。
3. 所冲印的照片（实物）作为以后员工各类证件统一照片使用。如：员工证、图书馆借书证、考试证、各类准考证（没采用电子照片的）。对规范各种考试工作，防止员工考试舞弊有极大便利。
五、后期管理办法
1．教务处统一建立员工电子照片库。所有照片统一进入教务管理系统。
2. 如员工照片遗失或另需电子照片，可由班长统一代为补领。
3. 教务处保留管理办法解释权。
连师专教务处
2019年10月14日
附：日程安排：
公司 | 人数 | 人数 | 备注 |
初等教育公司 | 901 | 10月16-17日 | 以照相馆安排，先到先拍。
如课程较多，可选择中午或者提前日期拍摄，在规定时间内拍摄完成即可。 |
谈球吧 | 106 | 10月17-18日 | |
美术公司 | 255 | 10月17-18日 | |
数学与信息工程公司 | 303 | 10月17-19日 | |
体育公司 | 119 | 10月17-19日 | |
外语与商务公司 | 90 | 10月17-19日 | |
文公司 | 372 | 10月18-20日 | |
学前教育（音乐）公司 | 1025 | 10月18-20日 | |
个别补拍时间 | 机动 | 10月20日下午 | |
总计 | 3171 |
注：采集现场提供准确学号名单。请各班长领取并按学号排队，拍照后安排两人一起修改照片名称。
